Założenie wirtualnego biura
Posiadanie wirtualnego biura bardzo pomaga w prowadzeniu własnej firmy. Z jednej strony pomaga ono w organizacji pracy dużej firmy, a z drugiej strony pozwala na zaprowadzenie oszczędności w funkcjonowaniu niewielkiego przedsiębiorstwa, ponieważ pozwala na zredukowanie ilości zatrudnionych pracowników. Samo założenie wirtualnego biura jest bardzo prostym zadaniem, wystarczy znaleźć najlepszą dla siebie ofertę i podpisać stosowną umowę o realizację wybranych przez siebie zadań. Od zakresu działalności usługodawczej wirtualnego biura będzie zależało, jakie koszty będą związane z jego prowadzeniem. Natomiast posiadanie wirtualnego biura pozwala na przekazanie części obowiązków firmowych pracownikom takiego biura.
Badania rynku wykonywane przez pracowników wirtualnego biura
Pracownicy wirtualnego biura w ramach umowy podpisywanej ze swoim klientem mogą przeprowadzać badania rynku, na podstawie których będzie można stwierdzić, jak duże zapotrzebowanie obserwowane jest na poszczególne wyroby i usługi. Dzięki temu firma podpisująca umowę z wirtualnym biurem będzie mogła dobrze dostosować swoją ofertę do istniejącego zapotrzebowania. Takie badania mogą zostać poparte przez ankiety przeprowadzane wśród kontrahentów. Jednocześnie pracownicy wirtualnego biura mogą pomóc swojemu klientowi w wyborze optymalnej lokalizacji dla jego nowych oddziałów firmowych. Na życzenie kierownika firmy mogą także sprawdzać wydajność pracy jego poszczególnych pracowników. Skorzystanie z takich usług pomoże kierownikowi firmy w dobrym zorganizowaniu pracy swojego przedsiębiorstwa.
Wynajem wirtualnego biura o nietypowych porach
Wirtualne biura mogą być wynajmowane zarówno na pewne okresy roku, jak i na konkretne godziny. Jednocześnie właściciele wirtualnego biura stwarzają możliwość jego wynajęcia o bardziej nietypowych porach. Dzieje się tak dlatego, że niektóre firmy posiadają oddziały w różnych krajach i przyjmują kontrahentów przyjeżdżających z różnych części świata, dlatego czasami mogą prowadzić rozmowy biznesowe we wczesnych godzinach porannych czy późnych godzinach nocnych. Jednocześnie na terenie lokalów należących do wirtualnego biura znajdują się sale konferencyjne i sale szkoleniowe, które również mogą być wynajmowane. Istnieje także możliwość wynajęcia wirtualnego biura w celu zorganizowania w nim jakiegoś spotkania towarzyskiego.